根据公司的财务状况和采购计划，设定合理的预算范围，以确保采购的家具既满足需求又符合成本效益。根据办公空间的具体功能需求，如会议室、办公区、休息区等，选择适合的家具类型和风格。
个性化调整：人体工程学办公椅通常具备高度调节、倾斜角度、靠背曲线和扶手位置的可调性，以适应不同用户的需求，确保使用者在工作时的坐姿舒适，减轻肌肉和骨骼的负担。
通用保养原则：定期使用柔软的微湿抹布擦拭家具表面，去除灰尘，并立即用干布擦干以防止水渍。避免家具长时间暴晒，远离热源，轻柔使用，避免硬物撞击。及时处理污渍，保持家具清洁。
出现损坏时，可根据损坏程度进行简单的维修，如润滑滑槽、更换损坏的桌椅轮、修理柜子锁等。选择符合人体工程学原理的桌椅，确保员工在使用过程中能够保持正确的坐姿，减少疲劳感。
个性化和定制化需求越来越高。消费者可以根据个人喜好和空间布局定制专属办公家具，实现工作环境的个性化与舒适性最大化。如高度调节、坐姿提醒、健康监测等。通过与健康管理软件的联动，智能桌椅将促进职场健康，提高办公效率。
避免用力擦拭：不要用力擦拭办公桌表面，定期用酒精、茶叶水擦拭桌面，并在清理后涂上少量的光蜡，形成保护膜。防止尖锐物品划伤：避免尖锐物品划破办公桌，也不要用金属用品磕碰办公桌。
将不再局限于单一的产品形式或功能，而是更注重系统化的设计，以适应多元化的办公需求。通过整合家具与空间的设计，提高家具的共享性能，最大化利用有限的办公空间。
考虑员工长时间工作的舒适性。选择符合人体工程学的办公椅和办公桌，以降低员工在工作过程中的疲劳和受伤风险。根据员工的工作需求选择具有相应功能的家具，如抽屉、文件柜、书架等。确保家具设计合理，易于使用。
家具公司选择：寻找信誉良好的家具公司，与设计师沟通，满足个人偏好和需求。人体工程学设计：选择符合人体工程学的个性化可调家具，如升降办公桌、带腰部支撑、头枕设计的可调节座椅等。
长时间使用不合适的桌椅可能导致颈椎病、腰椎病、肩周炎等职业病。合适的桌椅设计有助于预防这些疾病。人体工程学设计的桌椅能够使员工在舒适的环境中工作，这样可以提高工作效率，减少因身体不适导致的工作中断。
